Sıkça Sorulan Sorular

Akademik takvim, bir akademik yılda eğitim öğretim faaliyetlerinin tarihlerini belirten çizelgedir. Akademik takvimde kayıt yenileme, ders ekle-bırak, derslerin başlangıcı, ara sınav, derslerin bitişi, yılsonu sınavı, bütünleme sınavı ve tek ders sınavı gibi önem tarihler bulunmaktadır. Akademik takvime ait bilgilere, Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın Web adresinden ulaşılmaktadır. Ulaşmak için tıklayınız.

Öğrencilerin eğitim-öğretim, kişisel ve yönetimle ilgili sorunlarının çözümüne yardımcı olmak ve öğrencileri yönlendirmek üzere, öğretim yılı başlamadan önce ilgili birim başkanlıklarının önerisi ve ilgili yönetim kurullarının kararıyla öğretim elemanları arasından akademik danışmanlar görevlendirilir. Akademik danışmanlar, sorumluluklarına verilen öğrencilerin kayıt yeniletme, ders seçme ve mezuniyet gibi işlemler yanında diğer sorunlarının çözümüne de yardımcı olmak üzere öğrenim süresi boyunca haftada iki saat zaman ayırırlar. 

• Her öğrenciye akademik programı izlemesini sağlamak üzere bir öğretim elemanı danışman olarak atanır. 
• Danışmanlık görevi, öğretim elemanları arasında bölüm başkanı, anabilim/anasanat dalı başkanı veya program danışmanı tarafından önerilir ve birim yöneticisi tarafından görevlendirilir.
• Görevlendirme, ilgili danışmana ve öğrencilere duyurulur.
• Danışman değişikliği de aynı yöntemle yapılır.
• Danışman, öğrencinin devam ettiği programdaki başarı durumu ve derslerin program içindeki dağılımını dikkate alarak öğrencinin alması gereken zorunlu ve seçmeli dersler hakkında öğrenciye önerilerde bulunur ve öğrencinin ders kaydını onaylar.
• Danışman, öğrencinin öğrenimini başarılı olarak sürdürmesi ve kanunda öngörülen sürede tamamlayabilmesi için öğrencinin ders durumunu sürekli olarak izler ve öğrenciyi yönlendirir.
• Danışman, bölümde izlenecek öğretim planı, Kastamonu Üniversitesi Eğitim-Öğretim Sınav Yönetmeliği, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği ve diğer ilgili yönetmelik ve yönergelerde belirtilen hususlarda öğrenciyi aydınlatır.
• Danışman, Bölüm/Program Başkanlığının görüşünü alarak gerekli gördüğü hallerde öğrenci ailesine bilgi verir.
• Akademik birimlerde Erasmus, Mevlana ve Farabi Öğrenci Değişim Programı öğrencileri için ayrıca danışman bulundurulur.

Danışmanların görev ve sorumluluklarına ilişkin esaslar, ilgili birimlerce belirlenir. (Kastamonu Üniversitesi Ön Lisans Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği)

Sınıf Danışman bilgisine BURADAN ulaşabilirsiniz.

Danışmanız gereken konular için danışman Öğretim Üyesi tarafından belirlenen ve ilan edilen saatlerde danışmanınızla yüz yüze görüşebilirsiniz veya mail atabilirsiniz.

Danışman görüşme gün ve saatleri bilgisine BURADAN ulaşabilirsiniz.

Ders kaydı, lisans programlara kayıtlı öğrencilerin, ilgili yılın akademik takviminde belirtilen süreler içinde katkı payını ve/veya öğrenim ücretini ödeyerek ve ders seçme işlemlerini yaparak danışman hocasının onaylaması ile gerçekleşen işlemdir.

Üniversitemiz programlarında eğitim-öğretim gören tüm öğrencilerin (Üniversiteye yeni kaydolanlar dâhil) Öğrenci Bilgi Sistemi (UBYS) üzerinden akademik takvimde belirtilen ders kayıt tarihlerinde dersleri seçmeleri ve danışmanlarına onaylatmaları gerekmektedir.
UBYS sistemine girmek için tıklayınız.

Her dönem ders kayıt haftası içerisinde öncelikle önceki yıllardan alıp kaldığınız veya almadığınız dersleri almanız kaydı ile ders seçiminizi Öğrenci İşleri Otomasyonu (UBYS) üzerinden yaparak danışman hocanızın onayına sunmanız gerekmektedir. (Danışman onayından geçip geçmediğini mutlaka kontrol ediniz, danışmanın onayı olmadan derslere devam edemezsiniz, aktif öğrenci olamaz, öğrencilik haklarından faydalanmazsınız.)

Ders kayıt işlemlerinin tümünden öğrenci sorumludur. Kayıt yenileme işlemleri akademik takvimde belirtilen süre içerisinde yapılır. Bu süre içerisinde normal öğrenim süresinde programı tamamlayamayan normal öğrenim öğrencileri katkı payını, ikinci öğretim öğrencileri ise ikinci öğretim ücretini ödeyerek öğrenci otomasyonunda ilgili yarıyıl/yıl için tanımlanan müfredattaki alması gereken dersleri seçer. Öğrenciler, öncelikle başarısız veya devamsızlıktan kaldıkları derslere kayıt yaptırmak zorundadır. Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden ders seçim işlemini yapan öğrenciler, seçtiği derslerin danışmanları tarafından onaylanmasından sonra ders kayıtlarını tamamlamış olurlar.

Bir bölümün/programın normal ders yükü, öğrencinin bulunduğu dönemdeki toplam ders sayısıdır. Öğrencilerin bir yarıyıldaki ders yükü, öğrencinin talebi ve ders kaydı hakkında detaylı bilgiler danışmanın onayı ile en fazla üç ders arttırılabilir. Öğrencinin bulunduğu sınıfın alt yarıyıllarından dersi varsa, üst yarıyıldan ders alamaz. İlk iki yarıyılı tamamlamak şartıyla, alt yarıyıllardan dersi olmayan öğrencilerden GNO’su en az 2,50 olan öğrenciler, üst yarıyıldan en fazla üç ders alabilirler.

İlgili danışmanınıza e-mail yoluyla ulaşmanız gerekmektedir. Danışman e-mail adreslerine web sitemizden ulaşabilirsiniz.

Ders kaydı yapabilmeniz için öğrenim ücretini/katkı payını ücretini ödemeniz gerekmektedir (Normal döneminde mezun olamayan öğrenciler için). Ziraat Bankası ATM'lerinden veya İnternet Bankacılığı üzerinden öğrenci numaranızı girerek ödeyebilirsiniz. Aksi takdirde ders kayıt ekranına giriş yapamaz ve derslerinizi seçemezsiniz.

Ders kaydı akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde yapılmak zorundadır. Öğrencinin eğitim öğretim ile ilgili başvuracağı merci danışman hocasıdır. Ders kaydı yaptırılmayan dönem de 2547 sayılı Kanun’da belirtilen öğrenim süresine dahildir.

Ders kayıt ekranında dersi seçmek istediğinizde ders görünmüyorsa bölüm başkanı dersleri açmamış demektir. Dersleri açması için bölüm başkanı/dekanlık ile iletişime geçmeniz gerekir.

Ders Ekleme-Bırakma işlemleri Akademik takvimde belirtilen süreler içinde danışman gözetiminde yapılır. Ders Eklenme Bırakma tarihleri Akademik Takvimde belirtilmiştir. 
Akademik Takvime ulaşmak için tıklayınız.

Öğrencilerin teorik derslere % 70, uygulamalı derslere % 80 oranında devam etmeleri zorunludur. Bu şartları yerine getiremeyen öğrenci yarıyıl sonu sınavına alınmaz ve öğrenciye (D) devamsız harf notu verilir. 
Başarısız derslerin tekrarlanmasında; 
a) Teorik derslerde devam şartı 
b) Sadece uygulaması olan derslerde devam şartı aranır
c)Hem teorisi hem uygulaması olan derslerde ise devam şartının aranıp aranmayacağı birim tarafından belirlenir.

Ders programı ve ders içerikleri ile ilgili sorunlarınızı bölüm başkanlığınız ile çözebilirsiniz

Dersler hakkında ayrıntılı bilgiye Ders Bilgi Paketlerini görüntüleyerek ulaşabilirsiniz. Ulaşmak için tıklayınız.

Üniversitemizde 4’lük (dörtlük) not sistemi kullanılmaktadır.

Bir dersin başarı notunun dönüştürüldüğü harfli başarı notu ve başarı katsayıları not aralıkları aşağıda belirtilmiştir. 

YANO: Bir yarıyıla/yıla ait YANO hesabı için, sadece o yarıyıla/yıla ait dersler
GANO: GANO hesabı içinse, öğrencinin almış olduğu tüm dersler göz önünde tutulur. 
Tekrarlanan derslerde alınan en son başarı katsayısı kullanılır. Kayıtlı bulunulan yarıyıl/yıl sonu itibariyle YANO veya GANO belirlenirken öğretim programında belirtilen alınmamış dersler ortalama hesaplarına katılmaz.

Öğrencilerin başarı durumları, bitirdikleri yarıyılda almış oldukları derslere ait ANO ve almış oldukları tüm dersler için hesaplanan GANO ile izlenir. Bu ortalamalar; harfli başarı notlarının, her birinin karşılığı olan başarı katsayılarının, o dersin AKTS ile çarpılarak bulunan sayıların toplamının, aynı derslerin AKTS toplamına bölünmesiyle elde edilir.

Öğrenci belgeleri e-devlet üzerinden alınabilir. E-devlet üzerinden alınan belgeler resmi işlemlerde kullanılabilir ve belgeler kare kod onayı yapılarak doğruluğu tespit edilebilir. Fakültemizden öğrenci belgesi almak isteyen öğrencilerimizin öğrenci işleri biriminden öğrenci kimliği ile bizzat başvurusu halinde kendisine teslim edilir. Öğrenci belgesini sabah saat 09:00-12:00 arasında talep eden öğrenciler öğleden sonra, öğleden sonra talep edenler ise ertesi gün öğrenci belgelerini alabilirler.

Transkript belgesi UBYS sistemi üzerinden otomatik olarak oluşturulabilmektedir. Ayrıca Fakültemiz öğrenci işleri birimine öğrenci kimliğiniz ile başvurmanız halinde transkript belgenizi alabilirsiniz. Transkript belgesi başvuranın kendisine teslim edilir. Transkript belgesi sabah saat 09:00-12:00 arasında talep eden öğrencilere öğleden sonra, öğleden sonra talep edenlere ertesi gün verilebilmektedir.

Öğrenci belgesi ve transkript belgeleri kişinin özel bilgilerini içerdiğinden kendisi ve yasal olarak noter huzurunda vekalet verdiği kişi haricindeki herhangi birine verilemez. Vekaletnamelerde vekaletin ne için verildiği açıkça yazılmalı ve vekaletin aslı olmalıdır. Vekaletnamelerin fotokopisi ile yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.

Hayır gönderilemez. Şahsen başvuru yapılıp alınmalıdır.

Fakültemiz web sitesinden (fakültemizin bölümlerinin ders içerikleri her bir bölümün web sayfasında yer almaktadır) ders içerikleri temin edilerek; onaylatılması için şahsen öğrenci işlerine başvuru yapılması gerekmektedir. 
Önemli Not: Akademik takvime göre tatil olan ve Kastamonu dışına çıkılacağı belli olan zamanlarda, öğrencilerimizin belgelerini alarak memleketlerine gitmeleri yararlarına olacaktır. Belge almadan il dışına giden öğrencilere faksla belge gönderilmeyeceğinden, yaşanacak mağduriyetten öğrencilerimiz sorumlu olacaklardır.

Mezuniyet veya ilişik kesme durumlarında lise diplomasının aslı, öğrencilikleri devam edenlere ise onaylı örneği verilmektedir. Öğrenciliğiniz devam ederken diplomanızın aslı verilmemektedir. Diploma örneği kişinin özel bilgilerini içerdiğinden kendisi ve yasal olarak noter huzurunda vekalet verdiği kişi dışındakilere verilemez. Vekaletnamelerde vekaletin ne için verildiği açıkça yazılmalı ve vekaletin aslı olmalıdır. Fotokopi olan vekaletnameler kabul edilmeyecektir.

Öğrencilerimizin talep ettiği belgeleri suistimale mahal vermemek için önemle lazım olması durumunda bir seferde en çok 5’er adet verilebilmektedir. Daha fazla sayıda belgeye ihtiyaç duyulması halinde öğrencilerimiz belgeleri fotokopi çektirerek noter veya ilgili birimler aracılığıyla ASLI GİBİDİR yaptırabilirler.

Askerlik tecil-sevk işlemleriniz için, kayıt yaptırdığınız dönemlerde ve herhangi bir şekilde ilişiğinizi kestiğiniz (kayıt sildirme, mezun olma vs.) dönemlerde Askerlik durum belgeniz tabi olduğunuz askerlik şubelerine Fakültemiz tarafından ulaştırılmaktadır. Ancak Askerlik Tecil İşlemlerinin takibi sorumluluğu ilgili öğrencinin kendisine aittir.

Raporunuz sınav tarihlerine denk geliyorsa; Öğrenci İşleri Bürosuna, Sınav tarihleri haricindeki raporlarınızı dersine katılamadığınız öğretim üyesine götürmeniz gerekmektedir. (Rapor bitim tarihinden itibaren en geç 3 gün içinde bu işlemi yapmanız gerekmektedir.)

Öğrenci Kimlik Kartlarınızı ne zaman alacağınız kayıt olduktan sonra duyurulacaktır. İmza karşılığında Öğrenci Kimlik Kartınızı alabilirsiniz.

Öğrenci kimliğinizi yukarıdaki hizmetlerden faydalanmak için kampüs girişinde güvenlik personeline göstermeniz gerekmekte olup sınavlarda ve yemekhane hizmetlerinde Öğrenci Kimlik Kartı bulundurmak zorunludur.

Öğrenci Kimlik Kartını kaybeden öğrenciler yerel veya ulusal bir gazetede kayıp ilanı vererek ilan örneği, bir adet fotoğraf ve Öğrenci Kimliğini kaybettiğine dair dilekçeyle birlikte Fakültemiz Öğrenci İşlerine başvurmaları gerekmektedir. Öğrenci Kimliğinin farklı kişilerce kullanıldığının tespiti tarafınıza cezai işlemler uygulanmasına sebebiyet verecektir.

Uyarma: Öğrenciye, öğrencilik görevlerinde ve davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir. 
Kınama: Öğrenciye, öğrencilik görevlerinde ve davranışlarında kusurlu sayıldığının yazı ile bildirilmesidir. 
Yükseköğretim Kurumundan Bir Haftadan Bir Aya Kadar Uzaklaştırma: Öğrenciye, yükseköğretim kurumundan bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırıldığının ve bu sürede öğrencilik haklarından yararlanamayacağının yazı ile bildirilmesidir. 
Yükseköğretim Kurumundan Bir veya İki Yarıyıl İçin Uzaklaştırma: Öğrenciye, yükseköğretim kurumundan bir veya iki yarıyıl uzaklaştırıldığının ve bu sürede öğrencilik haklarından yararlanamayacağının yazı ile bildirilmesidir. 
Yükseköğretim Kurumundan Çıkarma: Öğrenciye, bir daha yükseköğretim kurumlarından herhangi birine alınmamak üzere öğrencilikten çıkarıldığının yazı ile bildirilmesidir.

Disiplin soruşturması sonunda verilen ceza, 
a) Hakkında disiplin soruşturması yapılan öğrenciye, 
b) Öğrencinin anne veya babası, yoklukları halinde, öğrencinin göstermiş bulunduğu en yakın aile mensubuna, 
c) Ceza alan öğrenciye burs veya kredi veren kamusal veya özel kuruluş veya kişilere, 
ç) Yükseköğretim Kuruluna, Üniversiteden çıkarma cezası verildiği takdirde, yukarıdakilere ilaveten: 
d) Bütün yükseköğretim kurumlarına, 
e) İlgili askerlik şubesine, 
f) ÖSYM Başkanlığına 
g) Üniversitemizdeki tüm Fakülte Dekanlıklarına / Meslek Yüksekokulu Müdürlüklerine 
ğ) Ülkemizdeki tüm yükseköğretim kurumlarına bildirilmektedir.

Ders muafiyeti için eğitim-öğretim başlangıç tarihinden itibaren 2 hafta içerisinde veya akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde ya da kayıt duyurusunda belirtilen tarihler içerisinde dilekçeyle birlikte öğrenci işlerine müracaat edilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılan başvurular geçerli olmayacaktır. Ders muafiyetleri bölüm başkanlığınızca değerlendirilerek gerekli işlemeler yapılacaktır. Derslerden muaf olunduğu kesinleşinceye kadar öğrencilerimizin derslerde sorumluluğu devam etmektedir.

Kayıt dondurmak isteyen öğrenciler, eğitim-öğretim başlangıç tarihinden itibaren 2 hafta içerisinde veya akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde ya da kayıt duyurusunda belirtilen tarihler içerisinde mazeretini bildiren dilekçeyle birlikte öğrenci işlerine müracaat etmelidir. Kayıt Dondurma dilekçesine mazeretinizi destekleyici belgeler eklenmelidir. Talepler Fakültemiz Yönetim Kurulunda görüşülüp karara bağlanmaktadır. Önemli Not: Eğitim öğretime başlama, Kayıt yenileme, harç ücretleri yatırma, ders seçme, danışman onayları, sınav tarihleri yatay geçiş vb. uygulamalar için mutlaka Kastamonu Üniversitesi Akademik Takvimde belirtilen tarihler dikkate alınmalıdır. Akademik Takvime Üniversitemiz web sayfasından ulaşılabilir.

Kayıt sildirmek isteyen öğrenciler Fakültemiz Öğrenci İşlerine dilekçeyle birlikte şahsen başvurmalıdırlar. Şahsen başvuru yapamayan öğrenciler Noterden vekaletname vererek vekalet verdiği kişiler aracılığıyla kayıtlarını sildirebilirler. Vekaletnamelerde vekaletin ne için verildiği açıkça yazılmalı ve vekaletin aslı olmalıdır. Fotokopi olan vekaletnameler kabul edilmeyecektir. Kayıt sildirmek isteyen öğrenciler okulumuza gelmeden önce telefonla kayıt sildirmek istediğini belirtmeleri yapılacak işlemlerin hızlanması ve uzaktan kayıt sildirmek için gelen öğrenci ve vekilleri açısından önem arz etmektedir.

Akademik takvimde belirtilen sınav tarihlerden en geç 3 gün öncesine kadar Fakültemiz Öğrenci İşlerine dilekçeyle birlikte başvurmalısınız. İlgili dilekçe örnekleri web sayfamızda mevcuttur. Faksla gönderilen dilekçelerin işleme alınması için dilekçe aslının Fakültemize 5 gün içerisinde ulaştırılması gerekmektedir. Asılları Fakültemize belirtilen sürede ulaşmayan dilekçeler işleme alınmayacaktır. Kargo veya posta işlemlerinde oluşabilecek gecikmelerden Fakültemizin sorumluluğu yoktur.

Ders notu DC+ ve üzeri olup not yükseltmek isteyen öğrenciler Fakültemiz Öğrenci İşlerine akademik takvimde belirtilen bütünleme sınavı tarihi başlangıcından 3 gün öncesine kadar dilekçeyle başvurmaları halinde bütünleme sınavına girebilmektedirler.

Dersten şartlı geçebilmeniz için o dönem sonundaki ortalamanızın (AGNO) 2.00 veya üzeri olması gerekmektedir.

Öğrencilerimizin derslere devam etmesi zorunlu olup her dersi veren ilgili öğretim elemanından devamsızlıklarla ilgili bilgi alınabilir.

Yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerimiz yatay geçiş yapmak istedikleri üniversitelerin web sayfalarından duyuruları takip ederek istenen belgeleri Fakültemizden temin edip ilgili üniversiteye duyuruda belirtilen süreler içerisinde teslim etmeleri gerekmektedir.

Fakültemize yatay geçiş yapmak isteyen öğrencilerimiz Kastamonu Üniversitesi Web sayfası duyurularını takip ederek istenen belgeleri Fakültemize ilanda belirtilen süreler içerisinde ulaştırmaları gerekmektedir. Süresi içerisinde başvuru yapmayan, eksik imza veya eksik belgesi olanların başvuruları olumsuz değerlendirileceğinin bilinmesi önem arz etmektedir. Posta ve kargoda oluşabilecek gecikmelerden Fakültemiz sorumlu değildir. Yapılan başvurular Fakültemiz Yatay Geçiş Komisyonu tarafından değerlendirip Fakülte Yönetim Kurulunun Kararıyla ilgili ilanda belirtilen tarihte açıklanmaktadır.

Fakültemizde mezun durumda bulunan adayların durumları ilgili bölüm başkanlıkları tarafından değerlendirilir ve mezun olmaya hak kazanan öğrenciler Fakülte Dekanlığı’ na bildirilir. Mezuniyetler Fakülte Yönetim Kurulunda uygun görülmesi ve Kastamonu Üniversitesi Rektörlüğünün Onayıyla gerçekleşir. Fakültemizde her dönem için Kastamonu Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Mezuniyet tarihleri belirlenmektedir. Her dönem sonunda; Final sınavı sonrası, Bütünleme sınavı sonrası, Tek ders sınavı sonrası, Mezuniyet tarihleri ayrı ayrı belirlenmekte olup öğrencilerimiz mezun oldukları sınav dönemine göre rektörlük oluru alındıktan sonra, diploma veya geçici mezuniyet belgelerini Fakültemiz Öğrenci İşlerinden alabilirler. Alınan Geçici Mezuniyet Belgeleri bir defaya mahsus verilecek olup öğrencilerimiz Mezuniyet Diplomalarını almaya geldiklerinde Geçici Mezuniyet Belgesinin aslını iade etmek zorundadır. Geçici Mezuniyet Belgesinin Aslını iade etmeyenlere Diplomaları verilemez.

Genel Akademik Not Ortalaması en az 4,00 üzerinden 2,00 olmalıdır. 240 AKTS lik ders tamamlanmalıdır.

Öğrenciler, başarı notlarına itiraz edemezler, ancak ara sınavlar ve dönem sonu sınav sonuçlarına itiraz edebilirler. Öğrenciler, itirazlarını notların öğrenci bilgi sistemindeki kesin onay/ilan tarihinden itibaren yedi gün içinde ilgili dekanlığa yazılı olarak yapabilirler. İtiraz, ilgili öğretim elemanı tarafından incelendikten sonra, anabilim dalı başkanı veya bölüm başkanı tarafından incelenir. Sonuç, ilgili yönetim kurulunda karara bağlanır. İtirazın incelenmesi ve değerlendirilmesi, itirazın yapıldığı tarihten itibaren en geç on beş gün içinde sonuçlandırılır. (Kastamonu Üniversitesi Ön Lisans - Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği)

Haklı ve geçerli sebeplerle ara sınava giremeyen öğrencilere ilgili yönetim kurulunca mazeret sınavı hakkı tanınır. Ara sınavların dışındaki sınavlar için mazeret sınavı hakkı tanınmaz. Mazeret sınavından yararlanmak isteyen öğrencilerin ders dönemi bitmeden ve mazeretin sona ermesinden itibaren en geç yedi gün içinde ilgili birime başvurmaları gerekir. Mazeret sınavı hakkı, aynı ders için birden fazla kullanılamaz. Mazeret sınavları ilgili dönem içinde yapılır.

Kastamonu Üniversitesi web sayfasını: https://www.kastamonu.edu.tr/index.php/tr/ 
İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi web sayfasını: https://itbf.kastamonu.edu.tr/index.php/tr/
ve fakültemiz sosyal medya hesaplarını takip edebilirsiniz.